Teslimden önce belgeleri ve randevuyu hazırlayın
Teslim için yeterli gündüz saati ayırın ve satıcı veya yetkili temsilciyle kimin hazır bulunacağını netleştirin. Sözleşme, eşya listesi, daha önce bildirilen eksikler ve ilgili yazışmaları yanınıza alın. Elektrik ve suyun kontrol yapmaya uygun durumda olmasını önceden isteyin. Daire numarası, otopark ve varsa depo gibi kullanım alanlarının belgelerdeki tariflerle eşleşmesini kontrol edin. Taşınma aracının yanaşacağı yeri, asansör kullanımını ve yönetimin bildirim düzenini öğrenin. Teslimin ödeme veya sözleşmedeki başka adımlarla ilişkisi konusunda belirsizlik varsa, bunları teslim sabahına bırakmadan avukatınızla netleştirin.
- Kontrol listesi, telefon şarjı ve ölçü aletini hazırlayın.
- Daha önce kabul edilen onarımların listesini yanınıza alın.
- Nakliye randevusuyla teslim kontrolü arasına yeterli zaman koyun.
Oda oda gezin ve eksik listesini yazın
Girişten başlayıp her odayı aynı sırayla kontrol edin. Kapılar, pencereler, aydınlatma, musluklar, giderler, dolaplar ve dahil olan cihazların durumunu kaydedin. Fotoğraflarda genel görünüm ile ayrıntıyı birlikte tutun; dosya adında oda ve tarih kullanmak sonradan bulmayı kolaylaştırır. Eksik veya hasarlı her kalem için yer, açıklama, yapılacak iş, sorumlu kişi ve üzerinde uzlaşılan tarih alanları açın. ‘Banyo yapılacak’ gibi belirsiz ifadeler yerine ‘lavabo altındaki bağlantıdan gelen sızıntı giderilecek’ gibi somut bir tanım yazın. Kontrol edemediğiniz bir özelliği çalışıyor olarak işaretlemeyin.
- Önceden bildirilen eksikleri ayrı ayrı yeniden kontrol edin.
- Tamamlanan işin kim tarafından ve ne zaman doğrulanacağını belirleyin.
- Teknik şüphelerde uygun uzman incelemesi için not düşün.
Sayaç, anahtar ve eşya teslimini kayda alın
Elektrik ve su sayaçlarının numaralarını, görünen değerlerini ve kayıt tarihini fotoğraflayın. Sayacın doğru daireyle eşleştiğini teyit edin; yalnızca koridordaki konumuna dayanmayın. Daire, bina, posta kutusu ve varsa depo anahtarlarını; kart, kumanda ve otopark erişim araçlarını adetleriyle yazın. Satışa dahil eşyaları önceki listeyle karşılaştırın, mümkünse model veya ayırt edici özelliğini kaydedin. Garanti belgeleri, kullanım kılavuzları ve mevcut bakım kayıtlarını teslim alın. Abonelik işlemlerinde gereken belgeleri ve randevuları ilgili kurumdan doğrudan öğrenin. Önceki kullanıcının kişisel hesapları üzerinden cihazları kullanmaya devam etmek yerine gerekli hesap devirlerini planlayın.
- Sayaç numarası ile endeks bilgisini ayrı alanlarda tutun.
- Teslim edilmeyen anahtar veya kumandayı eksik listesine ekleyin.
- Akıllı kilit ve internet cihazlarının erişim bilgilerini güvenle güncelleyin.
Tutanağı okuyup taşınma sonrası takibi düzenleyin
Teslim tutanağında tarih, açık adres, katılımcılar, sayaç bilgileri, teslim edilenler ve eklerin listesi bulunsun. Fotoğraf veya eşya listesi eklenecekse hangi dosyaların tutanağa bağlı olduğunu açıkça belirtin. Metindeki her ifadenin gerçek gözleminizi yansıttığını kontrol edin; anlamadığınız kabul veya sorumluluk ifadelerini imzalamadan önce avukatınıza sorun. Tüm tarafların erişebileceği bir kopyayı saklayın. Taşınma sonrasında ortaya çıkan veya kullanımla fark edilen sorunları tarih ve açıklamayla kaydedin, ilgili kişiye yazılı olarak iletin. Yönetim iletişimi, bakım servisi ve abonelik kayıtlarını tek klasörde toplamak sonraki işleri kolaylaştırır.
- Su vanasının ve elektrik panosunun yerini öğrenin.
- Eksik işler için belirlenen tarihlere takip hatırlatması ekleyin.
- Yapılan her düzeltmeyi aynı listede tarih düşerek kapatın.